Woodworm Publishing Italia, società operante nel music business di Arezzo ricerca un/a assistente amministrativo da inserire all’interno del team di Amministrazione con riporto diretto della Responsabile Amministrativa.

Le attività di pertinenza saranno le seguenti:

  • Gestire il flusso di lavoro assegnato, garantendo il rispetto delle scadenze e il corretto completamento del lavoro, supportando le attività amministrative, di contabilità generale e fiscali
  • Raccogliere e registrare le fatture passive, gestirne il processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari, con particolare attenzione alla correttezza dei conti di contabilità generale e analitica
  • Dare supporto nella gestione di bandi, procedendo al reperimento ed alla corretta archiviazione del materiale documentale necessario ai fini delle rendicontazioni
  • Garantire la corretta gestione del sistema di Controllo di Gestione interno
  • Gestione dei corrispettivi fiscali legati alle vendite dello shop/merchandising
  • Dare supporto alle attività di chiusura mensile per predisposizione materiale da inviare al servizio esterno di contabilità;
  • Partecipare alla predisposizione e stesura dei fascicoli di bilancio, verificare la riconciliazione saldi clienti/fornitori
  • Archiviare ed organizzare documenti cartacei ed elettronici, come contratti, fatture, resoconti ed altro materiale amministrativo;
  • Supporto nell’attività di recupero crediti in eventuale collaborazione con il consulente legale esterno;
  • Supporto in funzioni di segreteria, mantenendo ordinate le forniture per ufficio, controllando l’inventario e ordinando i materiali mancanti organizzandone la riparazione

Requisiti:

  • Preferibile formazione in Economia o Diploma in Ragioneria o affini
  • Gradita esperienza pregressa nel ruolo maturata in realtà aziendali di piccole-medie dimensioni
  • Intraprendenza, organizzazione e problem-solving
  • Completano il profilo ottime capacità di comunicare con differenti interlocutori, una buona adattabilità alle esigenze mutevoli dell’organizzazione ed un elevato livello di discrezione nel gestire questioni aventi natura confidenziale.

Contratto di lavoro: Tempo determinato di 6 mesi (con possibilità di rinnovo)

Part Time: 20 H

Dettagli e candidature: QUI